株式会社ネクスト

1. 個人情報の取扱いに対する概念

当法人は、さまざまな目的のために個人情報を取扱います。当法人及び各法人は個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という）の他、適用ある関係法令等を遵守し、個人情報を適切に取り扱ってその保護に努めます。

2. 本プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、当法人の個人情報の取扱いの基本的な考え方を記載しています。また共同利用、第三者提供等についてあらかじめ公表するものです。
株式会社ネクストは、さまざまな目的のために個人情報を取扱います。
基本事項及び各業務に応じた個人情報の取扱の共通事項について、個人情報保護法その他の適用ある法令に基づきその許容する範囲のもとで遵守します。

3. 個人情報の収集及び利用

当法人が収集し取扱う個人情報には、各法人の行う業務提供に応じて以下のような情報が含まれます。

個人を特定しうる情報（氏名、年齢、性別、肩書等、連絡先、住所等を含む）
業務・サービスの提供・運営にあたり必要となる個人情報で、本人及びその他の個人・法人等から提供を受け又は収集した情報

4. 利用目的

当法人が収集し取扱う個人情報は、以下のような目的で利用されます。

提供する業務・サービスを適切に遂行するため
問い合わせ・ご要望等への応答・対応のため
各種サービス、セミナー、出版広報物等の案内・提供のため
法令規則等の遵守のため
業務・サービスの遂行に伴うIT、文書管理保存、業務ツール・アプリケーション等の利用、セキュリティ、問題発生又は非常時の業務対応のため
提供する業務・サービスに関連する分析、調査開発、提言、提供業務・サービスの強化等のため

5. 利用及び提供の制限

当法人は、法令に基づく開示要請があった場合、そのほか適用法令の認める範囲で正当な理由がある場合のほか、収集した個人情報を利用目的以外の目的で利用し、または第三者に提供しません。

6. 安全措置

当法人は、収集した個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止、そのほか収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。収集した個人情報は、当法人及び個人情報保護管理規程に基づき厳正な管理下で安全に取り扱います。

7. 事務委託

例えば以下のような場合に、業務上の個人データの取扱いをその他の委託先に委託しています。

印刷、文書作成管理保存、翻訳等の一般的事務支援
経理、財務、請求事務など
情報システム、例えばシステム管理、セキュリティ、データ保存、業務アプリケーション、業務継続・業務復旧のための複製保存など
コンフリクトチェック・リスク管理・品質レビュー等
業務の分析、調査開発、提供サービスの強化等

外部委託先に対しては適正な契約のもとに個人情報の安全管理を含む必要かつ適正な監督を行います。

8. 自己に関する情報の開示・訂正等

当法人では、個人情報保護法その他の適用法令に従い、本人からの申し出により所定の手続に従って、保有個人データに関する開示等の手続を行います。また、内容が事実でないなどの申し出があったときは、その申し出の内容を確認し、適用法令に基づいて、所定の手続きにより保有個人データの訂正、追加または削除などを行います。